Dla nowoczesnych kancelarii prawnych

Kompletny system operacyjny dla kancelarii.

Sprawy, dokumenty, korespondencja, terminy, zespół, kontakty, integracje i lokalne AI — 41 funkcji, które łączą codzienną pracę kancelarii w jednym bezpiecznym systemie.

Umów prezentację → Zobacz system
41 funkcji systemu 7 obszarów pracy 100% on-premise
↓
01 — Funkcje systemu

Co dokładnie
robi system.

Pełna lista funkcji DMS Pilot, pogrupowana tak, jak pracuje kancelaria. Najważniejsze z nich pokazujemy dalej w działaniu — do kliknięcia.

—
Ta sama sprawa — pięć lokalizacjiprzed wdrożeniem
—brak jednego źródła prawdy
02 — Stan obecny

Dokumenty żyją w pięciu miejscach jednocześnie.

Skrzynki mailowe, dyski sieciowe, pendrive'y, foldery na pulpitach — akta jednej sprawy bywają w pięciu lokalizacjach jednocześnie, i nikt nie wie, która wersja jest aktualna.

  • Rozproszenie akta w pięciu lokalizacjach, brak jednej wersji „prawdziwej".
  • Ręczna praca wyszukiwanie, kopiowanie, numerowanie pism, kompletowanie akt.
  • Brak rejestru nie sposób odtworzyć, kto i kiedy otworzył dokument.
  • Chmury publiczne dane klientów na serwerach podmiotów trzecich.
03 — Wizja systemu

Jeden system.
Cała kancelaria.

Wszystkie dokumenty, sprawy i korespondencja w jednym miejscu — wyłącznie w siedzibie Państwa kancelarii. Dane kancelarii zostają w kancelarii.

Zobacz demo ↓ Bezpieczeństwo
04 — Demo interaktywne

Tak wygląda DMS Pilot.

Pełny kokpit kancelarii, odwzorowany na podstawie działającego systemu — od spraw i dokumentów po AI, terminy, zespół, czas pracy, urlopy oraz administrację.

05 — Bezpieczeństwo

Dane nie opuszczają kancelarii.

Dokumenty pozostają na sprzęcie należącym do kancelarii. DMS Pilot i lokalne AI pracują z nimi na miejscu — bez przekazywania treści zewnętrznym usługom.

  • Serwer stoi fizycznie w siedzibie kancelarii.
  • Dokumenty analizuje AI działające wewnątrz kancelarii.
  • Dostęp otrzymują wyłącznie uprawnione osoby.
  • Każde otwarcie i każda zmiana pozostawiają zapis.
Państwa dokumenty, Państwa sprzęt, Państwa kontrola.
Co dzieje się z dokumentem?wszystko w kancelarii
Dokument trafia do DMS PilotZostaje zapisany na serwerze znajdującym się w kancelarii.
1. Dokument zostaje u Państwa

Nie jest wysyłany do publicznej chmury ani zewnętrznego dostawcy.

2. AI analizuje go na miejscu

Wyszukuje, podsumowuje i porządkuje treść wewnątrz sieci kancelarii.

3. Prawnik zachowuje kontrolę

System przygotowuje wynik, ale decyzję zawsze podejmuje uprawniona osoba.

Dokumenty wysłane poza kancelarię0
Szyfrowanie · uprawnienia · pełna historia działań
MMicrosoft 365 + DMS Pilot
opcjonalna integracja
Polski widok Microsoft Outlook z fikcyjnymi wiadomościami przypisanymi do spraw DMS Pilot
Outlook
Wyszukaj wiadomości, osoby i dokumenty
Narzędzia główneWidokPomoc
Nowa wiadomośćUsuńArchiwizujPrzenieś doOdpowiedzPrześlij dalej
PriorytetoweFiltruj
Sąd Okręgowy w Warszawie10:18
Zawiadomienie o terminie rozprawy
Termin wyznaczono na 18 marca 2026 r…
SPR/024 · Sprawa gospodarcza
Klient Alfa sp. z o.o.09:42
Uwagi do projektu odpowiedzi na pozew
Przesyłam komentarze zarządu do wersji dokumentu…
SPR/019 · Odpowiedź na pozew
Mediator sądowywczoraj
Protokół z mediacji — do podpisu
W załączeniu przekazuję uzgodniony protokół…
SPR/011 · Mediacja

Zawiadomienie o terminie rozprawy

SOSekretariat Sądu Okręgowego w WarszawieDo: kancelaria@dms-pilot.pl · dzisiaj, 10:18

Szanowni Państwo, zawiadamiamy, że termin rozprawy w sprawie gospodarczej został wyznaczony na 18 marca 2026 r. o godz. 09:30, sala 214.

OdpowiedzPrześlij dalej
DMS Pilot · zapisano w aktachWiadomość i załącznik przypisano do sprawy SPR/024. Termin został przekazany do kalendarza prawnika prowadzącego.
Polski widok kalendarza Microsoft Outlook z fikcyjnymi terminami z DMS Pilot
Outlook
Wyszukaj w kalendarzu
Narzędzia główneWidokPomoc
Nowe zdarzenieDzisiajTydzień roboczyUdostępnij
16–20 marca 2026Tydzień roboczy
Pon. 16
Wt. 17
Śr. 18
Czw. 19
Pt. 20
09:00
Spotkanie z Klientem Alfa
SPR/019
09:30 Rozprawa
SO Warszawa · SPR/024
12:00
Przegląd akt
SPR/011
Termin odpowiedzi
SPR/019
15:00
Spotkanie zespołu
Wysłanie pisma
SPR/024
DMS Pilot · terminy zsynchronizowaneRozprawy i terminy procesowe z akt spraw widoczne są w kalendarzu prawnika.
WordPlikNarzędzia główneWstawianieRecenzja

ODPOWIEDŹ NA POZEW

Działając w imieniu pozwanego, wnoszę o oddalenie powództwa w całości.

Uzasadnienie stanowiska wynika z dokumentów zgromadzonych w aktach sprawy.

W załączeniu przedkładam wykaz dowodów oraz korespondencję stron.

06 — Opcjonalna integracja z Microsoft 365

DMS i Office 365 mogą pracować razem.

Na życzenie kancelarii DMS Pilot może zostać zintegrowany z pełnym środowiskiem Microsoft 365. Zakres integracji dobieramy do sposobu pracy zespołu.

Outlook — poczta
Wiadomości i załączniki można przypisywać bezpośrednio do właściwej sprawy w DMS.
Kalendarz Outlook
Rozprawy, spotkania i terminy procesowe mogą pojawiać się w kalendarzu prawnika.
Microsoft Word
Dokumenty z DMS można otwierać i uzupełniać danymi sprawy bezpośrednio w Wordzie.
07 — Aplikacja iPad

Akta w sądzie, u klienta, w domu — offline.

Prawnik pobiera wybrane akta na iPada wyłącznie w bezpiecznej sieci kancelarii. Po wyjściu pracuje całkowicie offline — dokumenty i lokalne AI nadal działają, bez VPN-u i bez połączenia z serwerem.

  • Pobieranie wybranych spraw tylko w kancelarii, przed spotkaniem lub rozprawą.
  • Zaszyfrowana kopia offline, chroniona biometrią i kodem urządzenia.
  • Lokalne AI przeszukuje akta, podsumowuje i wskazuje źródła bez internetu.
  • Po kilku błędnych próbach dostępu dane offline są automatycznie kasowane.
  • Oryginały zostają w kancelarii — po powrocie można bezpiecznie pobrać je ponownie.
10:42
offline
DMS PilotSprawa gospodarcza · akta offline
zaszyfrowane tryb offline
Odpowiedź na pozewPismo procesowe · 12.03.2026
Podgląd dokumentu

Odpowiedź na pozew

Pozwany wnosi o oddalenie powództwa w całości oraz zasądzenie kosztów postępowania.

Zarzut potrącenia: 42 000 zł z tytułu wad dostawy.

Dokument dostępny na urządzeniu bez połączenia z internetem.

Lokalne AI działa offlineMożna przeszukiwać i podsumowywać pobrane akta.
Asystent — model w sieci kancelariibez wysyłki danych
Wybierz pytanie — odpowiedź z Państwa akt
08 — Asystent AI

Asystent przed rozprawą.

Konwersacyjny asystent działający wewnątrz kancelarii — pomaga przygotować się do rozprawy, podsumować akta i znaleźć precedensy w Państwa bibliotece.

  • Streszczenia akt w kilka sekund.
  • Sugestie linii argumentacji i kontrargumentów.
  • Wyszukiwanie precedensów wyłącznie w bazie kancelarii.
  • Wszystko lokalnie — żaden fragment akt nie opuszcza kancelarii.
09 — Repozytorium wiedzy

Wiedza kancelarii rośnie z każdą sprawą.

Biblioteka pism, orzeczeń i precedensów zgromadzona wewnątrz kancelarii. Generator pism czerpie z Państwa materiałów — kolejne pisma w stylu kancelarii.

  • Orzeczenia, wzory pism, precedensy z tagami i kategoriami.
  • Generator pism z odniesieniami do wcześniejszych spraw.
  • Repozytorium pozostaje wewnątrz kancelarii — Państwa własność intelektualna.
Generator pism — z biblioteki kancelarii128 wzorców
Wybierz rodzaj pisma i naciśnij „Generuj”.
—styl kancelarii zachowany
10 — Porównanie

DMS Pilot
vs chmura publiczna.

KryteriumDMS PilotChmura publiczna
Lokalizacja danych● On-premise — Państwa sprzęt○ Serwery dostawcy
Kontekst prawny PL● Procedury zgodne z polskim prawem○ Rozwiązanie ogólne
Sztuczna inteligencja● Lokalnie — dane nie wychodzą○ AI w chmurze dostawcy
Tajemnica adwokacka● Wokół Kodeksu Etyki Adwokackiej○ Ogólne polityki dostawcy
RODO art. 30● Rejestr czynności wbudowany○ Dodatkowy moduł
Model kosztu● Jednorazowy CapEx○ Cykliczny SaaS na użytkownika
11 — Porozmawiajmy

Zacznijmy rozmowę.

Chętnie pokażemy system w działaniu i wycenimy dokładnie ten zakres funkcji, który Państwa kancelaria uzna za potrzebny.

Umów prezentację → +48 695 115 242
Marcin Dudziński
Founder · MDS Consulting
marcin@mdsconsulting.io +48 695 115 242 mdsconsulting.io